Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

RepuFox LLC, 8206 Louisiana Blvd NE, Suite A, Albuquerque, NM 87113, USA. E-Mail: hallo@flottmacher.com. Das ist unsere Geschäftsanschrift und zugleich die ladungsfähige Anschrift.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Wir sind dazu nicht verpflichtet: Bei uns sind weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, und unsere Kerntätigkeit besteht weder in einer umfangreichen, systematischen Überwachung von Personen noch in der Verarbeitung besonderer Datenkategorien (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG).

Wir haben unseren Sitz in den USA. Einen Vertreter in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO haben wir nicht benannt, weil unsere Verarbeitung nur gelegentlich erfolgt, keine besonderen Datenkategorien umfasst und voraussichtlich kein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen mit sich bringt (Art. 27 Abs. 2 lit. a DSGVO). Alle Anliegen zum Datenschutz richtest du direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting

Diese Website läuft auf einem Server, den wir selbst betreiben. Er steht im Rechenzentrum der HOSTKEY B.V., Amsterdam, Niederlande, also innerhalb der Europäischen Union. HOSTKEY stellt uns Hardware und Netzanbindung bereit und ist für uns als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO tätig; auf die Inhalte unseres Servers hat HOSTKEY keinen Zugriff. Für die Auslieferung der Seite werden keine Daten in ein Drittland übermittelt.

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Systemangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und effizienter Betrieb der Website).

3. Server-Logfiles

Unser Server protokolliert Aufrufe (IP-Adresse, Zeit, Adresse, Statuscode, Browserkennung). Die Logs dienen der Sicherheit, der Abwehr von Angriffen und der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

4. Kontaktformular, Website-Check und Anfragen

Wenn du das Anfrageformular nutzt, speichern wir deine Angaben (Name, Telefon oder E-Mail, optional Firma, Website und Nachricht) und den Zeitpunkt, um deine Anfrage zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sonst lit. f. Die Angaben speichern wir in unserem Kundenverwaltungssystem (ColdFire CRM), das auf Servern in Deutschland läuft. Diese Website selbst speichert keine Anfragen.

Der Website-Check ruft die von dir eingegebene Adresse von unserem Server ab und prüft sie automatisch. Das Ergebnis wird dir angezeigt und für wiederholte Prüfungen derselben Adresse bis zu fünf Minuten im Arbeitsspeicher des Servers gehalten. Zur Begrenzung der Prüfungen speichern wir für eine Stunde einen gekürzten Hash deiner IP-Adresse, keine Klartext-IP. Forderst du eine ausführliche Analyse an, speichern wir deine Kontaktangaben wie beim Anfrageformular in unserem CRM.

Zur Abwehr von Missbrauch (Spam, automatisierte Anfragen) hält der Server die IP-Adresse beim Absenden von Formularen für bis zu zehn Minuten im Arbeitsspeicher und begrenzt die Zahl der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage; auch sie legen wir in unserem CRM ab. Im Kundenportal (Projektlink, den du von uns bekommst) speichern wir deine Rückmeldungen und Freigaben zum Projekt.

5. Report-Seiten

Persönliche Auswertungsseiten (Reports), die wir dir per Link zuschicken, enthalten öffentlich zugängliche Angaben zu deinem Betrieb und deiner Website. Wir erfassen, ob ein Report geöffnet wurde und welche Abschnitte genutzt werden, um unser Angebot nachzuhalten und zu verbessern. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adresse gespeichert; eine Sitzungsmarke liegt nur im sessionStorage deines Browsers und verfällt beim Schließen des Tabs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe 10). Buchst du über den Report einen Termin oder forderst du einen Entwurf an, speichern wir die Angaben in unserem CRM (siehe 4).

6. Tracking der Startseite

Auf der Startseite zählen wir cookielos, wie oft die Seite aufgerufen, wie weit gescrollt und ob „Entwurf anfragen“ angeklickt und das Formular gestartet oder abgesendet wird; beim Website-Check zählen wir die Zahl der Prüfungen. Gespeichert werden Tageszähler je Ereignis und grobe Herkunft (z. B. „google“, „direkt“), nie IP-Adressen, User-Agents oder Besucher-IDs. Jedes Ereignis wird je Browsersitzung nur einmal gesendet; die Markierung dafür liegt im sessionStorage, enthält keine Kennung und verfällt mit dem Tab. Sie ist auf das für die Reichweitenmessung erforderliche Maß beschränkt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die Zählung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ist in deinem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ aktiv, wird nichts gesendet. Details auf der Seite Tracking-Hinweis.

7. Schriften und Video

Schriften werden lokal von unserem Server geladen; es gibt keine Verbindung zu Google Fonts. Das Erklärvideo liegt ebenfalls auf unserem eigenen Server und wird erst nach deinem Klick geladen; vorher wird nur ein Vorschaubild angezeigt. Drittanbieter werden dafür nicht eingebunden.

8. Empfänger

Empfänger deiner Daten sind unser Hosting-Anbieter (HOSTKEY B.V., siehe 2), unser Kundenverwaltungssystem (ColdFire CRM, Server in Deutschland), unsere Buchhaltung und Steuerberatung sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Innerhalb unseres Teams haben nur die Personen Zugriff, die deine Anfrage oder dein Projekt bearbeiten. Weitere Dienstleister setzen wir für diese Website nicht ein.

9. Speicherdauer

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir 10 Jahre auf, solange handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten das verlangen. Server-Logs löschen wir spätestens nach 30 Tagen (siehe 3). Die Zähler aus 5 und 6 sind anonym und werden unbefristet gespeichert.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Schreib uns dafür an hallo@flottmacher.com. Bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f kannst du jederzeit aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen.

11. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). In Deutschland sind das die Landesdatenschutzbehörden; die Liste steht auf bfdi.bund.de.

12. Pflicht zur Bereitstellung, Automatisierung

Die Angaben im Formular sind freiwillig, ohne Kontaktmöglichkeit können wir aber nicht antworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: November 2026